Den 3. Oktober hadde vi besøk fra Den Nationale Scene (DNS). I 2016 ble DNS medlem i ArkiVest og har deponert arkivmateriale i flere omganger. De som tidligere hadde ansvar for det deponerte arkivmaterialet har siden 2016 enten sluttet eller gått over i ny stilling. Derfor kom DNS sin nytilsatte direktør, Olaf Mackenzie, på besøk sammen med Camilla Lundberg Berntzen, Helga Magnussen og Guro Redalen fra avdeling for Salg, marked og kommunikasjon. De ønsket informasjon om ArkiVest, om hvordan medlemskapet fungerer og å se på hva DNS har deponert i Hansas gamle fjellhaller på Kalfaret, samt å diskutere en ny deponering.
Rundturen i fjellhallene tok omtrent en time. Vi var innom hovedmagasinet for ArkiVest-medlemmer, hvor vi oppbevarer ordinært arkivmateriale oppstilt i hyller etter et gitt system. Vi var blant annet også innom spesialmagasin for foto og film, hvor temperaturen er lavere enn i de andre magasinene. For å bevare foto og film best mulig må temperaturen være på 14-16 grader, i de andre magasinene er temperaturen på rundt 18-19 grader. Både temperatur og luftfuktighet er regulert for å ta best mulig vare på ulikt arkivmateriale.
Materialet som DNS har deponert består for det meste av administrativt materiale, som korrespondanse, møtereferat, regnskap m.m. Arkivet inneholder også materiale rundt den kunstneriske virksomheten, som teaterprogrammer og -plakater, foto, film, presseklipp m.m.
Vi i ArkiVest setter pris på besøk fra medlemmer som ønsker å få en oversikt over hva som er deponert, og vi forteller gjerne om hvordan medlemskapet fungerer og hvilke muligheter vi har for videre samarbeid.
Det å ta vare på og eie eget arkiv og dermed også sin egen historie er et viktig prinsipp vi ønsker å formidle.
Takk for besøket!