I flere år har Universitetet i Bergen, i samarbeid med flere arbeidsplasser i Bergensområdet, tilbudt emnet Praksis i Arbeidslivet. Emnet gir noen få studenter hvert år fra Instituttet for Arkeologi, Historie, Kulturvitenskap og Religionsvitenskap muligheten til å få fagrelevant praksiserfaring. Denne våren har jeg fått muligheten til å ta emnet og har vært utplassert på ArkiVest
Mitt navn er Ingrid, jeg studerer ved Universitetet i Bergen og holder på med å fullføre en bachelorgrad i historie. Jeg har alltid vært ganske glad i historie, og merket fort på universitetet at jeg hadde valgt riktig fag. Personlig visste jeg ikke så mye om hva en arkivar egentlig gjør, annet enn å ta vare på hylle etter hylle med bøker og informasjon. Praksisen min på ArkiVest har gitt meg muligheten til å lære mer om hvordan det er å jobbe på et arkiv, og om dette er noe for meg.
På ArkiVest har jeg fått erfare mange forskjellige aspekter av en arkivars hverdag, mye av tiden har gått til to større prosjekter. Det ene prosjektet har vært å skanne foto fra flere av de mange arbeiderforeningenes arkiver i magasinene, målet er at vi kan forhåpentligvis publisere de på Digitalarkivet i anledning arbeiderdagen 1. mai. Mange av fotografiene er lagret i rammer som tar mye plass, er knust eller kan risikere kvaliteten til fotoene over tid. Før de kunne skannes måtte de ut av rammene og ble plassert i mapper av syrefritt papir, og deretter arkivesker for langtidsbevaring. Gjennom dette prosjektet har jeg sett foto av alt fra avløpshåndteringen i Bergens gater for nesten hundre år siden, til LO og 1.mai-tog rundt tusenårsskifte.
A-1941/U/Ua/L0001/0010/. Bergen Jern- og Metallarbeiderforening.
Et annet prosjekt jeg har jobbet med er å registrere arkiver, som er en del av prosessen mot et ryddig og ferdig ordnet arkiv. Målet er å få en oversikt over hva arkivet inneholder og gjøre det enklere å finne tilbake til det. Det er mye repetisjon og møteprotokoller, men jeg har blitt godt kjent med Norsk Allment Arkivskjema, som er et system for å dele arkiver inn i serier basert på hva de inneholder. En serie vil for eksempel inneholde møtebøker, og da gå under serie A, foto og film er serie U.
På begge prosjektene har jeg fått jobbe selvstendig og selv finne løsninger på problemer. Enten det er å finne ut av hvilken serie som er riktig, eller hva slags beskrivelse et foto skal ha. Praksisen har også vist meg hvordan innsynsforespørsler blir behandlet, og jeg har fått vært med på fagdag med ArkiVest og Bergen Byarkiv.
Det har vært en variert hverdag, der det alltid er mulig å finne noe nytt eller spennende, enten det har vært et gammelt foto, eller en dagbok fra okkupasjonen på en tur inn i magasinene. Janny, som er daglig leder ved ArkiVest, har vært en fantastisk ressurs som jeg har lært mye av og vist meg hvordan en arkivinstitusjon fungerer, og hverdagen til en arkivar.